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全面提升服务能力加快转变服务功能

——记集团公司先进部室集团办公室(董事会办公室)

记者 杜娟娥

2021年以来,集团办公室(董事会办公室)持续加强基础管理,厘清职能职责,捋顺工作流程,持续提升效能,加快推动办公室由服务办公逐步向服务治理、服务决策、服务发展的功能转变,以高质量服务助力企业高质量发展。由于成绩突出,被集团公司授予2021年度先进部室荣誉称号。

加强政治建设 提升团队能力

“把绝对忠诚作为办公室系统各项工作的首要政治原则,教育引导办公室全体成员坚决做到政治信仰不变、政治立场不移、政治方向不偏……”集团办公室(董事会办公室)作为直接服务集团公司董事会和经理层的中枢部门,把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,认真落实“第一议题”制度,全面加强职工政治思想建设。通过党支部各类会议和活动,把政治理想信念浸入办公室系统全体成员的思想深处,把讲原则守规矩务实效贯穿到办文办会办事各项工作过程中,坚持制度标准、严把程序关口、务求工作实效,全面提升办公室系统全体成员的政治素养、业务能力和服务水平。同时,不断提升团队能力,各室经理及骨干团队成员承担或主办重要材料、重点会议、重大活动的筹划组织,通过部务会交流经验,共同改进提升。

“切实提高办文水平,不断提升办会质量,高效完成各项接待任务……”去年以来,集团办公室(董事会办公室)持续强化“身在兵位、胸为帅谋”的大局意识,密切关注党中央决策部署和省委工作要求,紧跟集团公司战略决策,在想大事、谋全局、抓要害上持续用力,认真履职尽责,为集团公司各项工作顺畅、高效开展发挥了重要作用。一年来,集团办公室(董事会办公室)坚持零责任差错办文,起草向省委省政府主要领导、省直部门的重要汇报材料40余份;坚持零主观差错办会,规范组织召开集团公司董事会会议21次、董事会专门委员会会议21次、董事长办公会议12次、总经理办公会议18次。集团办公室(董事会办公室)不断提高公文办理时效,全年处理行政公文2245份、密级文件117份,有效推动了集团公司重大决策和重要工作部署落地落实。

发挥助手作用 推进功能转变

“发挥参谋功能、服务公司治理”是去年以来集团办公室(董事会办公室)进行部室功能转变的内容之一。一年来,集团办公室(董事会办公室)持续推进中国特色现代企业制度建设,组织对《重大事项决策管理办法》等多部法人治理运行支撑性、基础性制度进行修订完善,着力构建“权责法定、权责透明、协调运转、有效制衡”的公司治理机制,有效推动集团公司各治理主体规范行权、依法决策。集团办公室(董事会办公室)聚焦董事会定战略、作决策、防风险职能,规范筹办董事会、董事会专门委员会会议和董事长办公会;围绕经理层谋经营、抓落实、强管理作用,高效筹办总经理办公会;及时修订并发布《集团公司董事会向经理层授权事项清单(2021版)》,保障经理层规范承接授权,依法行权履职。此外,集团办公室(董事会办公室)充分发挥桥梁纽带作用,与相关省属厅局委办公室系统、地州市办公室系统和重点合作企业办公室系统建立了畅通的联系渠道,及时协调解决相关问题,助力集团公司对外交往稳步高效开展。

集团办公室(董事会办公室)认真落实全省档案工作会议精神和集团公司主要领导在档案馆调研指示精神,从档案资源收集、档案安全管护、档案规范化管理、档案信息化建设、档案开发利用等方面入手,全面推进档案“馆”向档案“管”的功能转变。此外,持续细化接待工作方案,严格落实中央八项规定及其实施细则精神,持续规范和提升后勤服务保障能力和水平,不断加强综合服务治理及设备设施维修维护工作。严格落实疫情防控要求,加强会议室、公务用车消杀工作,保障了机关各类公共场所防疫安全。

面对未来新的形势、新的任务,集团办公室(董事会办公室)将继续保持积极负责的工作作风,坚持无怨无悔的奉献精神,拓展全员认知,提升全员能力,全面推动服务办公向服务治理、服务决策、服务发展转变,以更高的站位统筹协调,以更宽的视野参谋辅政,以更严的标准把好关口,以更优的效能推进落实,助力酒钢高质量发展行稳致远。

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