清仓利库是清仓查库和利用库存物资的统称。通过清仓利库，可以更好挖掘企业内部物资的潜力，有效降低库存积压，提高资金周转效率，实现资源的最大化利用。
一季度，东兴铝业公司积极推进清仓利库行动，压减备件材料计划，实现备件材料费用压降近千万元，为企业经济效益增长作出了积极贡献。
摸清家底 为库存优化提供支撑
“利用好库存物资的前提是分析库存。”东兴铝业公司生产运行部设备管理室经理刘德财说道。
为了更好地了解库存的规模、结构、周转速度等实际情况，2023年年初，东兴铝业公司成立清仓利库工作小组，对企业库存情况展开详尽的分析与评估。
清仓利库工作小组通过系统统计和分析各生产基地的公司库、机旁库的库存数量和金额，全面掌握了各类库房的总体库存规模。同时，还对电解等主线作业区、阳极组装等辅助生产单位库存进行了分类，深入了解各类库存的比例、占比、周转速度以及利润贡献等信息，为制定合理的库存策略提供了有力支持。
在分析库存周转速度的过程中，工作小组参照设计预警指标进行核算，及时发现并解决了库存过高或过低的问题。同时，深入剖析库存成本的构成，挖掘出了降低库存成本的潜在因素。
此外，工作小组还对作业区的重点设备、一般设备的开启占比时长，以及常耗件、同类别耗材的库存占比周转等情况进行了细致分析。分析结果为东兴铝业公司更深入了解库存状况提供了重要依据，也为分类制定下一步措施提供了参考。
去年5月份，通过全面清点ERP账面和公司库、机旁库的库存物资，工作小组准确掌握了库存信息。为确保“账、物、卡”一一对应，工作小组建立了信息完备、分类明确、格式统一的库存物资统计台账，并详细标注了备品备件的规格型号、库存数量、消耗定额、完好状况等信息。同时还完善了准确的物资出入库统计台账，包含了领取入库时间、出库日期、数量、单位、合同批次、使用地点以及更换设备信息等关键信息，极大地提升了库存管理的准确性和效率。
盘活物资 扩大闲置物资利用范围
为降低库存，实现库存物资高效利用，东兴铝业公司坚持硬性约束机物料费用指标与严控采购计划相结合，让库存物资“动起来”、周转“快起来”，不断降低存货占用资金量，实现低库存运行，达到了提升物资周转效率和提高总体效益的目的。
东兴铝业公司各单位坚持“先利库、后采购”“谁产生、谁负责”等原则，在需求计划阶段进行审核把关，优先匹配库存闲置物资。此外，每月对库存物资进行实时盘点梳理，动态更新利库实物清单，并通过管理部门将库存数据推送至各作业区，督促其在维修改造、需求申报、采购等阶段多次平衡利库，优先使用库存物资。
在摸清各级库房备件材料底数后，东兴铝业公司全面梳理和整合仓储资源，取消了作业区二级库管理权限，由仓储部门统一管理。同时，生产管理部门结合生产实际，制定了最低警戒库存量，并建立健全备品备件消耗储备定额，以实现定额的有效管控。
“这些措施不仅有助于定期调整消耗备件的储备定额，还能同步清理低效无效库存，激活长期未使用的物资，从而推动提质增效。”刘德财说。
为进一步提高闲置物资的使用效率，东兴铝业公司联合设备、技术、质量等管理部门，对升级淘汰、老化、破损的闲置物资进行技术鉴定和分类处置。同时，梳理可组配再循环备件清单、拟报废物资清单、可降级使用物资清单，并建立常态沟通考核机制，将闲置物资利用纳入物资供应、抢修运维管理的绩效考核，以强化责任落实。
值得一提的是，东兴铝业公司还发动嘉宇新材料公司、嘉信公司等单位创建闲置物资共享平台，加强与集团公司其他兄弟单位的沟通联动，了解各方需求，实现跨区域调拨闲置物资目标，进一步扩大了闲置物资利用范围。
物尽其用 构建高效存货管控体系
备品备件的规范化、程序化、标准化管理，计划提报及供货各环节衔接连贯，对企业物资高效利用和经营成本降低起着至关重要的作用。在盘活库存后，东兴铝业公司从备件库存减量化、备件高效周转、备件自主创新等方面入手，着力构建高效存货管控体系，深化清仓利库工作。
在备件库存减量化方面，东兴铝业公司持续优化物资采购计划管理，严格按照各单位“一设备一清单”的备件消耗明细审核备品备件月度采购计划，坚持费用从严从紧管控，确保计划与生产逻辑的吻合与同步。通过建立动态平衡、出入有据、周转便捷的物资管理长效机制，2023年该公司共计优化各类设备备品备件储备定额4009项，实现备件辅材库存环比降低库存资金占用3100万元，备件采购金额同比减少1354万元，备件辅材库存资金占比达到了近5年来最低水平。
在备件高效周转方面，东兴铝业公司梳理排查历年来因设备升级改造、高耗能淘汰下线的沉淀物资，制定周转利旧方案。通过物资共享平台对726项备件辅材进行分类盘活处置，直接创效70.98万元，实现了闲置低效无效物资的盘活利用。
此外，东兴铝业公司鼓励职工积极参与备件自主创新及备件修旧利废工作，联合工会在班组中开展小发明、小改造等“五小”活动。通过激励职工充分利用备件的剩余价值，进行备件自主装配、自主维修，提高了备件的使用寿命和使用周期，有效控制了备件资材消耗。
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