今年6月9日是第17个国际档案日。6月9日至15日,酒钢集团在全公司范围内开展以“筑梦现代化 奋斗兰台人”为主题的国际档案日系列宣传活动,教育引导干部职工认识档案、关注档案、走进档案,不断扩大档案工作在企业生产经营改革发展中的影响力,营造全员关心支持档案工作、重视保护档案的良好氛围。
近年来,酒钢集团认真贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示精神,牢记“档案工作姓党”的政治属性,坚持“立足实际、扩容提质、安全管护、延伸服务”的管理方针,深入推动档案工作规范化建设,提升档案资源管理利用水平,为企业高质量发展提供坚强服务保障。2022年、2023年,在甘肃省委办公厅(甘肃省档案局)组织的全省档案工作综合检查中,酒钢集团连续两年获评优秀等次。
夯实基础 健全完善档案制度规范
档案是企业发展的忠实“记录者”,详尽且真实反映了企业在生产经营、市场营销、技术研发等诸多方面的实践活动,不仅是企业成长历程的见证,更是企业发展历程的缩影与宝贵的历史记忆,对企业的长远发展具有重要的参考价值和深远的指导意义。
酒钢集团始终高度重视档案工作,坚持实行集中规划、分级管理的责任体制,抓住新修订档案法等法律法规颁布实施契机,积极构建系统完备、科学规范、运行有效的档案制度体系,提升企业档案治理效能。
依据2021年国家最新修订颁布的档案法以及省档案局关于新形势下档案工作的相关制度规定,酒钢集团立足实际,对现行档案工作职责分工、管理流程、业务标准等要素进行全面梳理、划分和明确。在此基础上,以档案工作程序为核心,重构档案管理制度体系,制定《酒钢集团档案管理办法》《酒钢集团档案利用制度》两个一级制度。
同时,酒钢集团充分融合自身档案管理实践经验,对科技、文书、会计、人事、声像、证照及荣誉实物等各类档案管理办法进行修订完善,形成各门类专业化管理的五个二级制度,以及《酒钢集团档案整编细则》这个三级制度。目前,各制度之间相互衔接、相互补充,形成一个以宏观指导和原则要求为主,兼顾实际操作需求,符合新形势下档案工作要求的制度体系,为酒钢档案规范化管理提供了明确路径和有力保障。
扩容提质 提升档案资源管理利用水平
酒钢档案馆是档案管理和业务开展的主管单位,馆藏档案全宗共有127个。
为丰富档案资源体系,酒钢档案馆按照“有规定的全部进、有使用价值多进”的原则,将档案资源建设作为档案工作重要内容,积极拓展档案管理门类,拓宽档案接收范围。将成员单位土地、房产权属证书和行业资质证书等纳入档案管理范畴,新增证照档案门类,进一步丰富档案内容。将职工人事档案、保险档案等全部实行专业化统一管理,确保档案的规范性和完整性。同时,加强归档材料审核、鉴定等环节的管控,严格把关归档档案的质量,确保档案齐全完整、整理编目规范、入柜上架及时、查阅存取便捷。
为创新档案利用体系,酒钢档案馆充分发挥档案工作存史资政育人的作用,不断加大档案资源系统开发力度,深入挖掘馆藏档案价值。(下转第二版)

