(上接第一版)常态化开展档案编研工作,2023年完成《酒钢年鉴(2023)》组稿编制工作,出版总字数逾52.5万字,为《中国钢铁工业年鉴(2023)》《甘肃年鉴(2023)》《嘉峪关年鉴(2023)》等年鉴的“酒钢部分”提供了详尽的档案史料支持。同时,该馆还完成了包括1号2号焦炉优化升级建设项目在内的12个固定资产投资项目档案的归集验收工作,进一步丰富了馆藏档案资源,更好地服务企业经营需求。
截至目前,酒钢档案馆馆藏档案已涵盖文书、科技、会计、人事、保险、声像、实物、印鉴、证照九大门类。库存文书等各类纸质档案数量23.6万卷,电子档案归档存量1202.5G,有效发挥了档案资源的支撑作用。
优化流程 探索档案服务新途径
利用主体增多、利用门类广泛、查询时间跨度大……近年来,随着集团公司业务的不断拓展和发展规模的日益扩大,酒钢档案馆面临着日益增长的档案利用需求。为此,酒钢档案馆牢固树立“利用创造价值”理念,延伸服务、简约流程,不断提升档案管理与利用的整体效能。
——强化信息化建设,推进档案管理数字化转型。通过优化档案综合管理系统和引进数字化技术设备,实现了档案的电子化存储、检索和共享,不仅提高了档案查询的速度和准确性,还大大减少了纸质档案的存储和管理成本。
——简化档案查询流程,提升服务效率。通过建立完善的档案查询制度,设计开发档案利用线上申请流程,明确查询权限,减少了不必要的中间环节。目前,酒钢档案馆已成功实现部分文书与科技档案的线上授权查阅功能,并通过协同办公平台开设了“职称文件查询窗口”,从而大幅提升了档案利用的便捷性与规范性。
——拓宽档案收集范围,规范实物与科技项目档案管理。积极拓展档案收集门类,加强对受赠实物台账的管理以及科技项目档案的归档工作。2023年,新入账规范管理的实物档案638件,科技项目档案数字化增量103G。
——重视档案工作人员培训,提升专业素养与服务品质。加强对档案工作人员的定期培训,确保能够准确、高效处理各类档案查询请求。
近年来,酒钢集团档案年均利用1900余人次,查阅各门类档案1.67万余卷,更好地满足企业在项目建设、经营生产、行政管理等重要工作中对档案的利用需求,为企业稳健发展提供了有力支撑。
坚持底线 提升档案安全管理水平
安全是档案工作的重中之重。酒钢档案馆时刻紧绷档案安全之弦,强化底线思维,多措并举确保档案实体和档案信息安全。
近年来,酒钢档案馆实施视频监控升级项目,将原有普通视频监控升级为黑光级网络数字监控系统,实现档案馆楼宇周边全天24小时无死角视频监控。同时,建立独立的视频监控室,配备专人进行24小时值班安保,不断健全确保档案实体和信息安全的人防、物防、技防综合体系。
此外,酒钢集团档案馆每年定期组织开展火灾事故消防应急演练,提升职工消防应急处理能力。同时,对取暖设施、下水系统以及屋面防水进行修缮,完善消防应急指示等设备,并坚持按月对重点区域和重要设备进行检查,确保档案安全万无一失。
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兰台,汉代中央档案、图书库。经过两千多年的演变,兰台一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词。档案工作者也被称为兰台人。

