本报讯(记者 张志方) 近日,中共嘉峪关市委办公室(嘉峪关市档案局)发布关于认定2025年度档案工作规范化管理单位的通知,酒钢东兴铝业公司、宏电铁合金公司、工程技术公司、紫玉酒店公司、钢铁学院等5家单位凭借扎实的档案管理基础和规范化建设成效,被认定为甘肃省档案工作规范化管理省一级单位。
近年来,酒钢始终以“依法治档、数字赋能”为主线,构建起覆盖全链条的档案管理体系。依据国家最新修订颁布的档案法和甘肃省档案局关于新形势下档案工作的相关制度规定,酒钢立足实际,制订《酒钢集团档案管理制度》《酒钢集团档案利用制度》2个一级制度及6个专项制度,形成了门类齐全、衔接顺畅的制度矩阵。同时,实施“集中规划、分级管理”模式,通过专题培训、重点工程项目档案验收等有力举措,推动档案规范化管理向基层延伸,实现规范化测评全覆盖。在资源建设上,拓宽档案接收范围,新增证照档案门类并专业化管理人事、保险档案,馆藏9大门类实体档案达24.7万卷、电子档案2.35T,资源体量居冶金行业国企前列。
为激活档案服务效能,酒钢优化升级档案管理系统,完成25万条历史数据迁移,实现电子档案“收集—挂接—查阅”全流程线上化;开发档案利用线上申请平台,“十四五”期间累计服务1.2万人次、查借阅档案6万余卷,高效支撑退役士兵社保接续、巡视审计等重大专项工作;投入276万元,实施档案馆扩容改造与监控升级,配置独立服务器及专用存储设备,构建人防、物防、技防“三位一体”安全体系,筑牢了档案管理“防火墙”。
截至目前,酒钢已有9家单位获评“甘肃省档案工作规范化管理省一级单位”。下一步,酒钢将以此次认定为契机,持续推进档案信息化建设,深化档案资源开发利用,推动档案管理服务从传统保管利用向数字化、标准化、便捷化转型,为企业转型升级和高质量发展提供更有力的档案支撑。

